Automatisiertes Zeitfenstermanagement ohne IT-Großprojekt.
Von der Zeitfensterbuchung bis zur Änderung und Koordination mit Speditionen, Fahrern und Lieferanten. LinkToLoad automatisiert die Koordination an Ihren Be- und Entladestellen. Die Bestätigungen, Änderungen und Abstimmungen laufen automatisiert, während Ihr Team jederzeit den Überblick behält. Weniger Koordinationsaufwand. Planbarere Abläufe. Produktivitätssteigerung in weniger als vierzehn Tagen, für Standorte jeder Größe.
30 Sekunden
bis zum gebuchten Zeitfenster
80%
weniger Koordinationsaufwand
0
Logins für Spediteure
100%
Transparenz
Enterprise Impact Without Enterprise Complexity.
Der blinde Fleck
„Die müssen halt irgendwo zwischendurch abgefertigt werden.“
10.000
Mal im Jahr.
45 Fahrzeuge pro Tag × 220 Arbeitstage.
Ohne strukturierte Zeitfenster muss bei jeder Ankunft erneut sichergestellt werden, dass Verladestelle, Ware und Personal verfügbar sind. Das bedeutet: Telefonate, E-Mails, Excel-Listen, Rückfragen und Umbuchungen.
Wenige Minuten summieren sich über das Jahr zu hohem Aufwand. Abweichungen eskalieren schnell zu Wartezeiten, Engpässen und zusätzlichen Kosten.
Die Versandstelle improvisiert, der Standort reagiert. Auf Lieferanten, Kunden und Spediteure.
Die eigentliche Herausforderung sind nicht die Zeitfenster, sondern die Koordination dahinter.
LinkToLoad macht daraus einen automatisierten Prozess und reduziert die Störungen der Abläufe.
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Ihre Fahrzeuge sind ungesteuert und kommen über den Tag verteilt?
Informieren Sie sich in unserem kostenlosen Whitepaper zum Thema Zeitfenstermanagement. Eine Zusammenfassung öffentlicher und privater Studien, die Vorteile und Risiken aufzeigen und Ihnen hilft, erfolgreich Ihren Lieferverkehr zu steuern – mit praktischer Erfahrung aus über 25 Jahren in Industrie, Supply Chain und erfolgreicher Transformationsarbeit.
Von manueller Abstimmung zu einem automatisierten Prozess
Die eigentliche Herausforderung sind nicht die Zeitfenster, sondern die Koordination dahinter.
Wir digitalisieren nicht einfach die Zeitfensterbuchung.Wir automatisieren die Koordination dahinter.
Heute
- Telefon / E-Mail
- Antwort
- Excel / Kalender / Tafel
- Rückfrage
- Bestätigung
- Änderung
- erneute Abstimmung
und wieder von vorn
Viele manuelle Schritte.
Hoher Abstimmungsaufwand. Fehleranfällig. Medienbrüche. Begrenzte Planbarkeit.
Mit LinkToLoad
- Spediteur / Lieferant
- Zeitfenster wählen
- Automatisch koordinieren
- Alle Beteiligten informieren
- Planbare und zentrale Übersicht
Ein automatischer Prozess.
Und wenn sich etwas ändert?
LinkToLoad koordiniert automatisch weiter. Ändert sich ein Zeitfenster, eine Ankunft oder die Planung am Standort, übernimmt LinkToLoad die Abstimmung und hält alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand.
LinkToLoad verbindet Standort, Spedition und Fahrer in einem einfachen Prozess. Buchungen, Änderungen, Bestätigungen und Informationen werden automatisch koordiniert – ohne zusätzliche Telefonate, E-Mail-Ketten oder komplexe Enterprise-Systeme.
- Standort
- Spedition
- Fahrer
Eine Änderung. Automatisch koordiniert, alle informiert.
Ein automatisierter Prozess
Von der Anfrage bis zur Ankunft – effizient, nachvollziehbar und denkbar einfach.
- 01
Zeitfenster buchen
Spediteure erhalten die verfügbaren Zeitfenster und buchen dies selbstständig. Erreichbar über die Plattform, per Link in Ihrem Auftrag. Designed for purpose: Keine Accounts, kein Onboarding, keine Buchungsgebühren.
- 02
Automatisch bestätigen
Buchungen werden automatisch bestätigt und alle relevanten Informationen werden zentral erfasst. Für Sie, für den Spediteur, den Lieferanten.
- 03
Änderungen kommunizieren
Verspätungen, Umbuchungen und Änderungen werden strukturiert verarbeitet, kommuniziert und dokumentiert.
- 04
Überblick und Kontrolle behalten
Ihre Disposition sieht jederzeit, welche Fahrzeuge wann erwartet werden. Wer hat noch kein Zeitfenster geplant? Wo ergeben sich Optimierungsmöglichkeiten?
- 05
Verladestellen besser planen
Die Ankünfte werden planbarer und die vorhandenen Kapazitäten Ihrer Verladestellen können besser genutzt werden.
- 06
Schnellere Abfertigung
Selbstverständlich können Sie Transportunternehmen vorab über Sicherheitsrichtlinien, Verladerichtlinien oder sonstige Anforderungen zu Ihrem Standort über den Buchungsprozess informieren.
Der wirtschaftliche Effekt
Weniger Koordination ist der Anfang. Entscheidend ist die höhere Produktivität.
LinkToLoad reduziert den manuellen Aufwand rund um die Zeitfensterbuchung und schafft gleichzeitig bessere Planbarkeit für Ihre Standorte.
Disposition
Weniger Telefonate und E-Mails
Kunden / Lieferanten
Höhere Zuverlässigkeit und bessere Planbarkeit
Werk
Gesteuertes Fahrzeugaufkommen
Verladestelle
Bessere Auslastung der vorhandenen Kapazität
Einkauf / Logistik
Reduzierte Standgelder
Geschäftsführung / CFO
Messbare Kosteneinsparung und schneller ROI
Vorteile für
- Lager
- Versand
- Werksleitung
- Logistik
- Einkauf
- Sicherheit
- Umwelt
Reduzierter Aufwand, reduzierte Wartezeiten, reduzierte Kosten.
Der Business Case
Beispielrechnung des Aufwandes bei manueller Fahrzeugsteuerung und Zeitfensterkoordination
Beispielrechnung
Manuelle Fahrzeugsteuerung
Nutzen Sie die Regler, um Ihren Aufwand zu schätzen.
- Fahrzeuge pro Monat
- 500
- Koordinationsaufwand pro Fahrzeug
- 8 Min.
- Vollkosten pro Stunde
- 45 €
- Aufwand pro Monat
- 3.000 €
- pro Jahr
- 36.000 €
Und das berücksichtigt noch nicht:
- Wartezeiten
- Standgeld
- zusätzliche Telefonate und E-Mails
- Ungleichmäßige Auslastung
- operative Störungen
Ihr tatsächliches Einsparpotential kann deshalb deutlich höher liegen.
Sie sind noch nicht überzeugt?
Berechnen Sie hier Ihr individuelles EinsparpotentialDie Berechnung dient als erste Orientierung. Das tatsächliche Einsparpotential wird anhand Ihrer Prozesse und Kennzahlen ermittelt.
Enterprise Impact, Without Enterprise Complexity
Der traditionelle Ansatz im direkten Vergleich.
Traditioneller Ansatz
Beratungsprozess und Aufnahme des Status quo
LinkToLoad
Keine aufwendige Prozessberatung notwendig
Mehr als 30 Jahre Industrie- und Logistikerfahrung sind bereits in der Lösung und Implementierung berücksichtigt.
Traditioneller Ansatz
IT-Integrationsprozess
LinkToLoad
Keine Integration notwendig
Schnittstellen nur, wenn Sie es wollen.
Traditioneller Ansatz
Lieferanten-Onboarding
LinkToLoad
Entwickelt für hohe Akzeptanz.
Keine Accounts. Kein Onboarding. Keine Buchungsgebühren.
Traditioneller Ansatz
Implementierung und Testphase
LinkToLoad
Start in Tagen, nicht Monaten
Produktiv in weniger als 14 Tagen.
Traditioneller Ansatz
Aufwändiges Vertragswerk und lange Laufzeiten
LinkToLoad
Klare Kostenstruktur
Jederzeit kündbar.
Traditioneller Ansatz
Prozessanpassungen
LinkToLoad
Läuft mit Ihren bestehenden Prozessen
Mit den Informationen, die Sie heute schon haben.
Traditioneller Ansatz
Komplexe Go-Live- und Roll-out-Projekte
LinkToLoad
Startklar ab einer Verladestelle
Und voll skalierbar.
Traditioneller Ansatz
Versteckte Kosten: Arbeit wandert zu Spediteuren und Lieferanten und kommt als Preissteigerung zurück
LinkToLoad
Aufwand eliminiert, nicht verlagert
Keine Buchungsgebühr für Spediteure. Kein komplexer, administrativer Mehraufwand für Ihre Dienstleister und Lieferanten.
Der typische Weg zum Go-Live
- 1
Den Prozess aufnehmen
Verladestellen, Öffnungszeiten, Kapazitäten und Buchungsregeln, Sicherheitsunterweisungen, Anforderungen und Informationen.
- 2
System konfigurieren
Sie selbst, oder wir bieten die entsprechende Unterstützung.
- 3
Mitarbeiter schulen
Selbsterklärende Schulungsvideos, online oder vor Ort.
- 4
Go-Live mit vollem Support
Unser Anspruch: Produktiv in weniger als 14 Tagen.
Für wen ist LinkToLoad?
Perfekt für alle Unternehmen, die professionelle Prozesse und automatisiertes Zeitfenstermanagement benötigen, ohne ein großes Enterprise-IT-Projekt daraus zu machen. Einfach, schnell und effektiv.
Chemie
Viele Anlieferungen, hohe Sicherheits- und Prozessanforderungen.
Baustoffe
Hohe Fahrzeugzahlen und stark schwankende Ankunftszeiten.
Papier & Verpackung
Planbare Verladestellen und kontinuierliche Fahrzeugabwicklung.
Pharma
Strukturierte Prozesse und hohe Anforderungen an Planbarkeit.
Produzierende Industrie
Hoher interner Aufwand durch manuelle Abstimmung.
Handel
Hohe Frequenz mit unterschiedlichsten Produkt- und Fahrzeuganforderungen.
Logistiker / Lagerhäuser
Ausgelegt auf hohe Taktung. Leerlauf und Prozessstörungen sind kritisch.
Besonders relevant, wenn bei Ihnen Folgendes zutrifft:
0 von 8
Dann lohnt sich eine Berechnung.
Werden Sie Partner von LinkToLoad und erleben Sie automatische Koordination im eigenen Betrieb.
Gemeinsam richten wir den Standort ein und messen den tatsächlichen Effekt auf Aufwand und Prozessstabilität. Keine Einrichtungsgebühr. Volle Unterstützung bei der Einführung. Ihr messbarer Business Case wird zur Produktivitätssteigerung.
Ein Link. Zwei Klicks. Gebucht.
Keine Registrierung: Link aus der E-Mail klicken, freies Zeitfenster wählen – fertig in unter 30 Sekunden. Die Bestätigung kommt sofort, mit Kalendereintrag.
- Kein Konto, kein Login
- Freie Zeitfenster in Echtzeit
- Per Link umbuchen oder stornieren
- Optimiert fürs Smartphone
30 Sekunden
durchschnittliche Buchungszeit
80%
weniger Verwaltungsaufwand
Ihre Dispo übernimmt LinkToLoad.
- Automatisierte Dispo, Neuvergabe mit einem Klick
- Auswertbare Daten für Scorecards und Performance-Reviews
- Spediteure ohne Onboarding – nur ein Link
- Sicherheitsunterlagen und Anfahrt automatisch bei jeder Buchung
- Bessere Auslastung Ihrer Verladestellen
- Reduziert Ihre Standgeldrechnungen
- Steigert Ihre Produktivität
Auditkonforme Protokollierung.
Einfache Datentransparenz: die Grundlage für Scorecards, Performance-Reviews und Prozessverbesserungen.
Preise und Konditionen.
Der Einstieg ins Zeitfenstermanagement ist einfach und effizient.
Keine Einrichtungskosten
Kein Beratungsprojekt, keine versteckten Startgebühren. Wir helfen bei der Einrichtung. Produktiv in weniger als 14 Tagen.
Flexible Laufzeiten
Ohne Jahresvertrag und ohne Knebelklauseln. Sie bleiben, weil es funktioniert, und können jederzeit wieder gehen.
Kostenlos testen
Unverbindlich ausprobieren, bevor Sie sich entscheiden. Legen Sie Ihre eigenen Verladestellen an und testen Sie den kompletten Buchungsablauf.
Transparente Preisgestaltung
Nur ein Festpreis nach Buchung. Kein Rechnen nach Hoffläche, Firmengröße, Verladestellen oder Produkten. Jeder Standort wird separat abgerechnet.
Datenschutz.
DSGVO-konform, verschlüsselt, lückenlos protokolliert. Und Ihre Daten gehören Ihnen: Komplettexport jederzeit, kein Lock-in.
TLS
verschlüsselte Verbindungen
DSGVO
konform
Hosting
nur bei zertifizierten Partnern
Fragen? Antworten.
Alles zu Zeitfensterbuchung – kurz und klar.
Nein. Kleinunternehmen können den Kalender manuell pflegen und Alarme zu Abholungen oder Anlieferungen einstellen. Ab diesem Zeitpunkt kann die Terminvergabe vollautomatisch erfolgen. Ein zweiter Automatisierungsschritt über einen CSV- oder Excel-Export aus Ihrem bestehenden System genügt, um den Automatisierungsgrad zu erhöhen. LinkToLoad erkennt Spalten, Datumsformate und Trennzeichen automatisch, ohne dass ein API- oder EDI-Projekt erforderlich ist. Wer später eine vollständige Automatisierung anstrebt, kann LinkToLoad optional an die API seines ERP-Systems anbinden – dies ist jederzeit möglich, jedoch nicht erforderlich.
Das ist abhängig von Ihrem Setup. In der Regel: • Den Prozess aufnehmen. • System konfigurieren. • Mitarbeiter schulen. • Go-Live mit vollem Support. Das Ziel: produktiv in weniger als 14 Tagen. Dank jahrzehntelanger Praxiserfahrung in Logistik und Versand haben wir die Konfiguration und Bedienung gezielt auf die Bedürfnisse zugeschnitten.
Nein. Ihre Spediteure klicken den Link aus der Einladung oder geben die Referenznummer ein – ohne Konto, ohne Onboarding.
Keine Einrichtungskosten, monatlich kündbar. Schreiben Sie uns, ein klares Angebot kommt innerhalb eines Werktags.
Kein Problem – Ihr Team kann Buchungen jederzeit selbst anlegen oder ändern. Automatische Bestätigungen und Historie funktionieren genauso.
LinkToLoad wird DSGVO-konform betrieben. Spediteursdaten werden nicht unnötig gespeichert, und jede Änderung an Ihren Daten wird lückenlos protokolliert.
Über den Link in Ihrer Bestätigungs-E-Mail sehen Sie den Status Ihrer Buchung und können bis 24 Stunden vor dem Termin umbuchen oder stornieren.
Zeitfenstermanagement bedeutet: Spediteure buchen feste Ankunftsfenster an der Verladestelle, statt unangekündigt vorzufahren. Das glättet Stoßzeiten an der Verladestelle, verkürzt Wartezeiten und ersetzt die Abstimmung per Telefon und E-Mail. LinkToLoad ist ein schlankes Zeitfenstermanagement-System, das ohne Spediteur-Konten und ohne ERP-Anbindung auskommt.
Praktisch mit allen: LinkToLoad braucht keine ERP-Anbindung – es liest die CSV- oder Excel-Versandliste, die Ihr System ohnehin exportiert. Ob SAP, Microsoft Dynamics oder Eigenentwicklung – wenn es eine Liste exportieren kann, funktioniert es mit LinkToLoad. Und wer volle Automatisierung möchte, kann LinkToLoad an jede ERP-API anbinden.
Große Plattformen sind für Konzerne gebaut: Integrationsprojekte, Spediteur-Onboarding, Transaktionsgebühren. LinkToLoad kommt ohne diese Komplexität aus – Sie starten mit Ihrer vorhandenen Versandliste, Spediteure buchen ohne Konto, und es gibt kein IT-Projekt. Produktiv in weniger als 14 Tagen statt in einem Quartal.
Das Zeitfenster wird automatisch freigegeben, Ihr Team informiert – die Neuvergabe ist ein Klick. Der Spediteur erhält einen Link zur Neubuchung.
Jede Buchung, Umbuchung und Stornierung protokolliert LinkToLoad automatisch. Dashboards zeigen Ihre KPIs – Pünktlichkeit, Stornoquote, Auslastung. Und per CSV nehmen Sie alles mit.
Ja. Sicherheitsunterweisungen, Anfahrtsbeschreibungen und Ihre Links hängen Sie an – sie gehen automatisch mit jeder Buchungsbestätigung an den Spediteur.
Ja, vollständig: Ihren kompletten Datenbestand exportieren Sie jederzeit selbst aus LinkToLoad – Sendungen, Buchungen, Historie. Kein Lock-in.
Beenden wir die manuelle Koordination.
Weniger E-Mails. Weniger Rückfragen. Weniger Telefonate. Reduzierter Excel-Aufwand. Testen in 15 Minuten – Go-Live in weniger als 14 Tagen.
Ihre Nachricht landet direkt beim LinkToLoad-Team – ohne Ticketsystem und ohne Warteschleife.
LinkToLoad-Team
Vertrieb & Support